Artikel 5 AVG uitleg: Het belang van privacy in de digitale wereld [Lees Verder]

Waar gaat artikel 5 AVG over?

Artikel 5 van de AVG (Algemene Verordering Gegevensbescherming) legt de basisprincipes vast voor de verwerking van persoonsgegevens. Dit artikel stelt dat persoonsgegevens:

1. Op een rechtmatige, behoorlijke en transparante manier moeten worden verwerkt;
2. Voor specifieke, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden moeten worden verzameld en niet op een wijze die niet verenigbaar is met deze doeleinden;
3. De minimale hoeveelheid gegevens moeten bevatten die nodig zijn om het doel te bereiken;
4. Juist en up-to-date moeten zijn;
5. Niet langer dan nodig moeten worden bewaard;
6. Vertrouwelijk en veilig moeten worden verwerkt.

In dit artikel wordt ook de definitie van persoonsgegevens vastgesteld, voorbeelden van persoonsgegevens gegeven en de vereisten voor de verwerking van persoonsgegevens beschreven. De AVG is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens in de Europese Unie, ongeacht waar de verwerking plaatsvindt.

Definitie van persoonsgegevens volgens artikel 5 AVG

Volgens artikel 4 van de AVG is een persoonsgegeven elke informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Een natuurlijke persoon kan worden geïdentificeerd door middel van een identificatienummer zoals een burgerservicenummer, een locatiegegeven, een online identificator zoals een IP-adres, of door een of meer factoren die specifiek zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, mentale, economische, culturele of sociale identiteit van die persoon.

Voorbeelden van persoonsgegevens volgens artikel 5 AVG

Persoonsgegevens kunnen talloze vormen aannemen, waaronder:

– Naam;
– Adres;
– Telefoonnummer;
– E-mailadres;
– Geboortedatum;
– Geslacht;
– Nationaliteit;
– BSN;
– Internet Protocol (IP)-adres;
– Mac-adres van laptop of smartphone;
– Financiële informatie;
– Medische geschiedenis;
– Rijbewijsnummer;
– Paspoortnummer.

Vereiste voor verwerking van persoonsgegevens volgens artikel 5 AVG

De verwerking van persoonsgegevens moet voldoen aan de beginselen die zijn uiteengezet in artikel 5 van de AVG. Dit houdt in dat persoonsgegevens:

1. Op een rechtmatige, behoorlijke en transparante manier moeten worden verwerkt;

Dit vereist dat de verwerking van persoonsgegevens gebaseerd moet zijn op een rechtmatige grondslag, zoals toestemming, uitvoering van een overeenkomst of wettelijke verplichting.

Daarnaast moet het voor de betrokken personen duidelijk zijn waarom hun gegevens worden verwerkt en welke partijen hierbij betrokken zijn.

2. Voor specifieke, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden moeten worden verzameld en niet op een wijze die niet verenigbaar is met deze doeleinden;

Dit betekent dat persoonsgegevens alleen mogen worden verzameld voor specifieke, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden.

Wanneer de persoonsgegevens niet meer nodig zijn voor deze doeleinden, dienen deze te worden verwijderd.

3. De minimale hoeveelheid gegevens moeten bevatten die nodig zijn om het doel te bereiken;

Dit vereist dat de persoonsgegevens relevant en beperkt moeten zijn tot wat noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt.

Er mogen geen overbodige of onnodige gegevens worden verwerkt en er moet een zo beperkt mogelijk aantal personen toegang hebben tot de gegevens.

4. Juist en up-to-date moeten zijn;

Dit gaat over de nauwkeurigheid en actualiteit van de persoonsgegevens. De verantwoordelijke partij moet passende maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat de gegevens juist zijn en blijven.

5. Niet langer dan nodig moeten worden bewaard;

Persoonsgegevens mogen niet langer worden bewaard dan noodzakelijk. Dit houdt in dat de bewaartermijnen moeten worden vastgesteld en dat de gegevens moeten worden verwijderd of geanonimiseerd wanneer deze termijnen zijn verstreken.

6. Vertrouwelijk en veilig moeten worden verwerkt.

Dit betekent dat de verantwoordelijke en verwerker passende technische en organisatorische maatregelen moeten nemen om persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging.

Hoe moet persoonsgegevens volgens artikel 5 AVG verwerkt worden?

Beginselen van de verwerking van persoonsgegevens volgens artikel 5 AVG

De verwerking van persoonsgegevens moet voldoen aan de beginselen die zijn uiteengezet in artikel 5 van de AVG. Dit houdt in dat persoonsgegevens:

– Op een rechtmatige, behoorlijke en transparante manier moeten worden verwerkt;
– Voor specifieke, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden moeten worden verzameld en niet op een wijze die niet verenigbaar is met deze doeleinden;
– De minimale hoeveelheid gegevens moeten bevatten die nodig zijn om het doel te bereiken;
– Juist en up-to-date moeten zijn;
– Niet langer dan nodig moeten worden bewaard;
– Vertrouwelijk en veilig moeten worden verwerkt.

Rechten van betrokkenen bij verwerking van persoonsgegevens volgens artikel 5 AVG

Betrokkenen hebben in overeenstemming met de AVG verschillende rechten met betrekking tot hun persoonsgegevens, zoals het recht om:

– Te weten welke gegevens er worden verwerkt en met welk doel;
– Inzage te krijgen in de verwerkte gegevens;
– Te verzoeken om rectificatie of wissen van gegevens;
– Beperking van de verwerking;
– Bezwaar te maken tegen de verwerking;
– Gegevens over te dragen naar een andere partij (recht van dataportabiliteit).

Om deze rechten uit te oefenen moeten betrokkenen een verzoek indienen bij de verantwoordelijke partij.

Sancties bij niet-naleving van artikel 5 AVG

Indien de verantwoordelijke partij zich niet houdt aan de vereisten zoals vastgelegd in artikel 5 van de AVG, kan er een boete worden opgelegd. De hoogte van deze boete kan oplopen tot 20 miljoen euro of 4% van de wereldwijde jaaromzet van de verantwoordelijke partij, afhankelijk van welk bedrag hoger is.

Naast boetes kan de verantwoordelijke partij ook schadevergoedingen worden opgelegd aan betrokkenen wiens persoonsgegevens zijn geschonden.

FAQs

1. Wat is artikel 6 AVG?

Artikel 6 van de AVG legt de grondslagen vast voor de verwerking van persoonsgegevens. Dit artikel stelt dat persoonsgegevens alleen mogen worden verwerkt als aan ten minste één van de in het artikel genoemde grondslagen wordt voldaan, zoals toestemming, uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichting, of gerechtvaardigd belang.

2. Wat is artikel 6 lid 4 AVG?

Artikel 6 lid 4 van de AVG bepaalt dat de verwerking van persoonsgegevens op basis van een gerechtvaardigd belang alleen is toegestaan indien er geen andere grondslagen van toepassing zijn en de belangen of grondrechten en fundamentele vrijheden van de betrokkene niet zwaarder wegen dan het gerechtvaardigd belang van de verantwoordelijke partij.

3. Wat is artikel 15 AVG?

Artikel 15 van de AVG geeft betrokkenen het recht om toegang te krijgen tot hun persoonsgegevens die door de verantwoordelijke partij worden verwerkt.

4. Wat is artikel 4 AVG?

Artikel 4 van de AVG definieert belangrijke begrippen die in de verordening worden gebruikt, zoals persoonsgegeven, verwerking, verantwoordelijke partij, en verwerker.

5. Wat is minimale gegevensverwerking volgens de AVG?

Minimale gegevensverwerking houdt in dat alleen gegevens worden verwerkt die strikt noodzakelijk zijn om het doel te bereiken en dat er geen overbodige of onnodige gegevens worden verwerkt.

6. Wat is opslagbeperking volgens de AVG?

Opslagbeperking houdt in dat persoonsgegevens niet langer mogen worden bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.

7. Wat zijn de beginselen van de AVG?

De beginselen van de AVG zijn vastgelegd in artikel 5 van de verordening en omvatten de voorwaarden voor rechtmatige, behoorlijke, transparante, relevante, beperkte, nauwkeurige, actuele, vertrouwelijke en veilige verwerking van persoonsgegevens.

8. Wat is artikel 8 AVG?

Artikel 8 van de AVG stelt specifieke regels voor de verwerking van persoonsgegevens van kinderen jonger dan 16 jaar. Dit artikel stelt dat de verwerking van deze gegevens alleen is toegestaan met de uitdrukkelijke toestemming van de ouder of wettelijke voogd van het kind.

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is sinds 25 mei 2018 in werking getreden. Deze verordening houdt onder andere in dat bedrijven en organisaties de persoonsgegevens van hun klanten en gebruikers op een veilige en verantwoorde manier moeten verwerken. Een van de belangrijkste principes die de AVG hanteert, is principe 5. Dit principe wordt door veel organisaties nog wel eens over het hoofd gezien, maar is wel essentieel voor een goede naleving van de AVG. In dit artikel gaan we dieper in op wat principe 5 van de AVG inhoudt en hoe organisaties zich hieraan kunnen houden.

Wat houdt principe 5 van de AVG in?

Principe 5 van de AVG houdt in dat persoonsgegevens niet langer mogen worden bewaard dan nodig is voor het doel waarvoor ze worden verwerkt. Dit betekent dat organisaties die persoonsgegevens verwerken, deze gegevens na verloop van tijd moeten verwijderen. De AVG schrijft echter niet voor hoelang persoonsgegevens mogen worden bewaard; dit is afhankelijk van het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld en de wettelijke bewaartermijnen die van toepassing zijn.

Elke organisatie moet een eigen bewaartermijn vaststellen op basis van de specifieke omstandigheden. Voor sommige gegevens gelden wettelijke bewaartermijnen, zoals de financiële administratie die zeven jaar bewaard moet worden of medische dossiers die vijftien jaar bewaard moeten worden. Voor andere gegevens geldt dat ze alleen bewaard mogen worden zolang als nodig is voor het doel waarvoor ze verzameld werden. Zo mogen bijvoorbeeld sollicitatiegegevens alleen bewaard worden gedurende de sollicitatieprocedure en niet langer.

Waarom is principe 5 belangrijk?

Principe 5 van de AVG is belangrijk omdat het ervoor zorgt dat persoonsgegevens niet onnodig lang bewaard worden. Hierdoor wordt de privacy van de betrokken personen beter gewaarborgd. Organisaties die persoonsgegevens langer bewaren dan nodig is, lopen het risico dat deze gegevens in verkeerde handen vallen of dat de gegevens voor andere doeleinden gebruikt worden dan waarvoor ze bedoeld zijn. Dit kan leiden tot ernstige privacyproblemen en imagoschade voor de organisatie.

Daarnaast kan het niet naleven van principe 5 leiden tot boetes en sancties van de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). De AP kan organisaties die onvoldoende rekening houden met de privacy van betrokkenen een boete opleggen van maximaal 20 miljoen euro of 4% van de wereldwijde jaaromzet.

Hoe kan een organisatie principe 5 naleven?

Om principe 5 van de AVG na te leven, moet een organisatie een aantal stappen nemen. Het is van belang om een inventarisatie te maken van de persoonsgegevens die de organisatie bewaart en het doel waarvoor deze gegevens zijn verzameld. Op basis hiervan kan de organisatie vaststellen hoelang deze gegevens bewaard moeten worden. Dit kan betekenen dat sommige gegevens na verloop van tijd verwijderd moeten worden, terwijl andere gegevens nog wel bewaard mogen blijven.

Het is ook van belang om de bewaartermijnen regelmatig te evalueren en indien nodig aan te passen. Zo kan het bijvoorbeeld voorkomen dat de wettelijke bewaartermijnen veranderen, waardoor de organisatie ook haar eigen bewaartermijnen moet aanpassen. Daarnaast kan het zijn dat de organisatie andere doelen heeft gekregen waarvoor persoonsgegevens verzameld worden, waardoor de bewaartermijnen opnieuw bekeken moeten worden.

Bovendien moet de organisatie ervoor zorgen dat persoonsgegevens op een veilige en verantwoorde manier worden verwijderd. Dit betekent dat de gegevens niet langer toegankelijk mogen zijn en op een zodanige manier moeten worden verwijderd dat ze niet meer teruggevonden kunnen worden. Ook moeten de gegevens veilig worden vernietigd, bijvoorbeeld door gebruik te maken van versleuteling of door de gegevens fysiek te vernietigen.

FAQs

1. Welke gegevens moeten worden verwijderd volgens principe 5 van de AVG?
Alle persoonsgegevens die niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor ze verzameld zijn, moeten worden verwijderd volgens principe 5 van de AVG.

2. Hoelang mogen persoonsgegevens bewaard worden?
Dit is afhankelijk van het doel waarvoor de gegevens verzameld zijn en de wettelijke bewaartermijnen die van toepassing zijn. Elke organisatie moet zelf een bewaartermijn vaststellen op basis van de specifieke omstandigheden.

3. Wat zijn de risico’s van het niet naleven van principe 5?
Het niet naleven van principe 5 kan leiden tot ernstige privacyproblemen en imagoschade voor de organisatie. Daarnaast kan het leiden tot boetes en sancties van de Autoriteit Persoonsgegevens.

4. Hoe kan een organisatie principe 5 naleven?
Een organisatie kan principe 5 naleven door een inventarisatie te maken van de persoonsgegevens die zij bewaart en het doel waarvoor deze gegevens zijn verzameld. Op basis hiervan kan een bewaartermijn worden vastgesteld en moeten de gegevens veilig en verantwoord worden verwijderd.

5. Moet de bewaartermijn van persoonsgegevens regelmatig geëvalueerd worden?
Ja, de bewaartermijn van persoonsgegevens moet regelmatig worden geëvalueerd en indien nodig aangepast. Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn als de wettelijke bewaartermijnen veranderen of als de organisatie nieuwe doelen heeft gekregen waarvoor persoonsgegevens verzameld worden.

Welke gegevens mag je over iemand vastleggen?

Bij het vastleggen van persoonlijke gegevens van mensen zijn er verschillende regels waar je rekening mee moet houden. Deze regels zijn vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze wetgeving wordt ook wel de General Data Protection Regulation (GDPR) genoemd.

De AVG geeft aan dat persoonsgegevens alleen mogen worden verwerkt als daar een wettelijke grondslag voor is. Daarnaast moet deze verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor deze worden verwerkt. Er zijn verschillende soorten persoonsgegevens die worden beschermd door de AVG. Hieronder worden deze gegevens toegelicht.

Soorten persoonsgegevens

Naam en adresgegevens

Naam en adresgegevens zijn persoonsgegevens die door veel organisaties worden verzameld. Dit zijn gegevens die nodig zijn om bijvoorbeeld een factuur te kunnen sturen. Ook bij de levering van goederen of diensten is het noodzakelijk om naam en adresgegevens te verwerken. Organisaties mogen deze gegevens alleen verwerken als daar een wettelijke grondslag voor is. Als organisaties deze gegevens verwerken, dienen zij deze goed te beveiligen.

Gezondheidsgegevens

Gezondheidsgegevens zijn gegevens die betrekking hebben op de gezondheid van een persoon. Hierbij kun je denken aan medische gegevens zoals consulten bij een arts of psycholoog. Deze gegevens zijn gevoelig en vallen onder bijzondere persoonsgegevens. Deze gegevens mogen alleen worden verwerkt wanneer daarvoor een uitdrukkelijke toestemming is gegeven of wanneer er een wettelijke verplichting is om deze gegevens te verwerken.

Financiële gegevens

Financiële gegevens zijn gegevens over de financiële situatie van een persoon. Hierbij kun je denken aan bankrekeningnummers en inkomensgegevens. Het vastleggen van deze gegevens is alleen toegestaan als daarvoor een wettelijke grondslag is. Zo kunnen organisaties bijvoorbeeld gegevens vastleggen om een salaris te kunnen uitbetalen of om te voldoen aan belastingwetgeving.

Strafrechtelijke gegevens

Strafrechtelijke gegevens zijn gegevens die betrekking hebben op justitiële aangelegenheden. Hierbij kun je denken aan het strafblad van een persoon. Het verwerken van deze gegevens is alleen toegestaan aan een beperkt aantal personen en organisaties, zoals de politie en het openbaar ministerie. Het vastleggen van deze gegevens vereist een wettelijke grondslag en moet zorgvuldig gebeuren.

Contactgegevens

Contactgegevens zijn gegevens die worden gebruikt om contact op te nemen met een persoon. Hierbij kun je denken aan telefoonnummers en e-mailadressen. Deze gegevens mogen alleen worden verwerkt als daar een wettelijke grondslag voor is. Organisaties moeten deze gegevens goed beveiligen en mogen deze alleen gebruiken voor het doel waarvoor deze zijn vastgelegd.

IP-adressen

Een IP-adres is een uniek nummer dat aan een apparaat wordt toegewezen wanneer deze verbinding maakt met het internet. Deze gegevens worden vaak door organisaties vastgelegd om bijvoorbeeld de beveiliging te verbeteren en om het internetverkeer te kunnen analyseren. Het vastleggen van deze gegevens moet noodzakelijk zijn en de organisatie moet een wettelijke grondslag hebben om dit te mogen doen.

FAQs

Hieronder worden een aantal veelgestelde vragen beantwoord over welke gegevens je wel en niet mag vastleggen over anderen.

1. Mag ik gegevens vastleggen van mijn klanten of leerlingen?

Ja, je mag gegevens vastleggen van klanten of leerlingen als daarvoor een wettelijke grondslag is. Het vastleggen van persoonsgegevens moet noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor deze worden verwerkt. Daarnaast dien je deze gegevens goed te beveiligen en te zorgen voor een goede verwerking van de gegevens.

2. Mag ik gezondheidsgegevens vastleggen?

Ja, je mag gezondheidsgegevens vastleggen als daarvoor een uitdrukkelijke toestemming is gegeven of als er een wettelijke verplichting is om deze gegevens te verwerken. Het vastleggen van gevoelige persoonsgegevens vereist de nodige zorgvuldigheid en dient goed beveiligd te worden.

3. Mag ik financiële gegevens vastleggen?

Ja, je mag financiële gegevens vastleggen als daarvoor een wettelijke grondslag is. Het vastleggen van financiële gegevens dient goed beveiligd te worden en moet alleen worden gebruikt voor het doel waarvoor deze zijn vastgelegd.

4. Mag ik strafrechtelijke gegevens vastleggen?

Het vastleggen van strafrechtelijke gegevens is alleen toegestaan aan een beperkt aantal personen en organisaties, zoals de politie en het openbaar ministerie. Het vastleggen van deze gegevens vereist een wettelijke grondslag en moet zorgvuldig gebeuren.

5. Mag ik contactgegevens vastleggen?

Ja, je mag contactgegevens vastleggen als daarvoor een wettelijke grondslag is. Het vastleggen van deze gegevens moet goed beveiligd worden en mag alleen worden gebruikt voor het doel waarvoor deze zijn vastgelegd.

Conclusie

Het vastleggen van persoonsgegevens dient te voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming en moet noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor deze gegevens worden verwerkt. Regelmatig gebeurt het dat gegevens te lang bewaard worden, of dat de organisatie deze gegevens te makkelijk deelt met derden. Dit leidt tot ongewenste situaties voor personen. Het is de verantwoordelijkheid van de organisaties om zorgvuldig om te gaan met persoonsgegevens en om deze goed te beveiligen. Op die manier kun je de privacy van mensen waarborgen en misbruik van persoonsgegevens voorkomen.

Als je vragen hebt over het vastleggen van persoonsgegevens, twijfel dan niet om contact op te nemen met experts of met de Autoriteit Persoonsgegevens.

Artikel 6 AVG: Het Recht op Informatie

Per 25 mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in werking getreden. Deze wet heeft geleid tot meer controle over de verwerking van persoonsgegevens door bedrijven en organisaties binnen de Europese Unie (EU). Artikel 6 van de AVG heeft betrekking op het recht op informatie, dat een belangrijke rol speelt bij het beschermen van iemands privacy en datarechten. In dit artikel zullen we dieper ingaan op artikel 6 van de AVG, wat het inhoudt en welke vragen mensen hierover hebben.

Wat is het Recht op Informatie?

Het recht op informatie houdt in dat alle personen het recht hebben om te weten of, waarom en hoe hun persoonsgegevens worden verwerkt. Deze informatie moet transparant, begrijpelijk en gemakkelijk toegankelijk zijn voor de betrokkene. Zodra betrokkene informatie opvraagt, moet de verwerkingsverantwoordelijke de gevraagde informatie zo snel mogelijk verstrekken. Dit recht geldt voor alle persoonsgegevens. Dus, of het nou gaat om informatie over je adres of geboortedatum, of de manier waarop jouw surfgedrag op websites wordt gevolgd, betrokkenen hebben het recht om te weten wat er met hun persoonsgegevens gebeurt.

Wat zegt Artikel 6 van de AVG?

Artikel 6 van de AVG is getiteld “Wettelijke grondslag voor de verwerking”. Dit artikel legt de rechtsgrondslagen uit die bedrijven en organisaties moeten hebben om persoonsgegevens te verzamelen en verwerken. Dit artikel bepaalt dat persoonsgegevens alleen mogen worden verwerkt als daarvoor een van de zes in Artikel 6 omschreven wettelijke grondslagen van toepassing is:

• Toestemming: De betrokkene heeft toestemming gegeven voor de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens.
• Uitvoering van een overeenkomst: De verwerking van de persoonsgegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst met de betrokkene.
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen: De verwerking is noodzakelijk om aan een wettelijke verplichting te voldoen die op de verwerkingsverantwoordelijke rust.
• Bescherming van vitale belangen: De verwerking van persoonsgegevens is noodzakelijk om de vitale belangen van de betrokkene te beschermen.
• Algemeen belang: De verwerking van persoonsgegevens is noodzakelijk voor de uitoefening van een taak van algemeen belang of de uitoefening van openbaar gezag dat aan de verwerkingsverantwoordelijke is opgedragen.
• Gerechtvaardigd belang: Dit is de minst gebruikte grondslag. Persoonsgegevens mogen alleen worden verwerkt als de verwerkingsverantwoordelijke kan aantonen dat er sprake is van “gerechtvaardigd belang”.

Waarom is Artikel 6 van de AVG belangrijk?

Artikel 6 van de AVG is belangrijk omdat het bepaalt welke persoonsgegevens mogen worden verzameld en verwerkt. Het stelt strenge regels om de verwerking van persoonsgegevens in Europa te beschermen. Bedrijven en organisaties moeten bewijzen dat een van de wettelijke grondslagen van toepassing is voordat ze persoonsgegevens verzamelen en verwerken. Als er geen grondslag is vastgesteld, kan er geen toestemming worden verleend en mag de verwerking van persoonsgegevens dus ook niet plaatsvinden.

De controle op naleving van de AVG ligt bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Deze organisatie heeft de bevoegdheid om sancties op te leggen als bedrijven zich niet aan de AVG houden. De sancties variëren van waarschuwingen en boetes tot het stopzetten van het gebruik van persoonsgegevens. Het niet naleven van de AVG kan dus financiële en reputatieschade voor bedrijven veroorzaken.

Wat betekent dit voor bedrijven en organisaties?

Bedrijven en organisaties moeten duidelijkheid scheppen over de manier waarop ze persoonsgegevens verwerken en zich houden aan de door de AVG gestelde regels. De AVG vereist dat bedrijven en organisaties een privacyverklaring hebben waarin wordt uitgelegd hoe persoonsgegevens worden verwerkt. Deze verklaring moet aan de betrokkenen worden verstrekt wanneer ze om informatie vragen.

Bedrijven en organisaties moeten ook rekening houden met de rechten van betrokkenen. Naast het recht op informatie, hebben betrokkenen onder andere ook het recht op toegang tot hun persoonsgegevens, op rectificatie, op vergetelheid (het recht om te worden vergeten) en op dataportabiliteit. Betrokkenen hebben altijd het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van hun persoonsgegevens.

Om te kunnen aantonen dat zij zich houden aan de AVG, moeten bedrijven en organisaties zorgen voor adequaat privacybeleid en moeten zij ervoor zorgen dat zij alle benodigde documentatie en procedures op orde hebben. Dit kan bijvoorbeeld betekenen dat er een Data Protection Impact Assessment (DPIA) moet worden uitgevoerd om te zien of aan alle eisen van de AVG wordt voldaan.

FAQs over Artikel 6 AVG

Hieronder vindt u enkele veelgestelde vragen over Artikel 6 van de AVG:

Q1. Is toestemming de enige geldige wettelijke grondslag voor de verwerking van persoonsgegevens onder de AVG?

A1. Nee. Er zijn zes wettelijke grondslagen in Artikel 6 van de AVG. Toestemming is slechts een van de zes grondslagen. Bedrijven en organisaties kunnen andere grondslagen gebruiken, zoals “uitvoering van een overeenkomst” of “voldoen aan wettelijke verplichtingen”.

Q2. Wanneer moeten bedrijven en organisaties toestemming vragen voor de verwerking van persoonsgegevens?

A2. Bedrijven en organisaties moeten toestemming vragen wanneer er geen andere wettelijke grondslagen van toepassing zijn. De toestemming moet vrijwillig, specifiek, geïnformeerd en ondubbelzinnig zijn. Dit betekent dat betrokkenen duidelijk moeten worden geïnformeerd over de verwerking van hun persoonsgegevens en dat zij een echte keuze moeten hebben om al dan niet toestemming te verlenen.

Q3. Wat zijn de gevolgen voor bedrijven en organisaties die Artikel 6 van de AVG niet naleven?

A3. Bedrijven en organisaties die Artikel 6 van de AVG niet naleven, kunnen daarvoor boetes krijgen. De hoogte van de boetes hangt af van welke bepaling van de AVG is overtreden. De maximale boete bedraagt € 20 miljoen of 4% van de jaarlijkse wereldwijde omzet van het bedrijf, afhankelijk van wat hoger is.

Q4. Wat moeten bedrijven en organisaties doen als betrokkenen hun recht op informatie uitoefenen?

A4. Bedrijven en organisaties moeten de gevraagde informatie zo snel mogelijk verstrekken. Onder de AVG moeten bedrijven en organisaties binnen een maand antwoorden op een verzoek om informatie van betrokkenen. Dit kan echter worden verlengd tot drie maanden in bepaalde omstandigheden.

Conclusie

Artikel 6 van de AVG is een belangrijk onderdeel van de wetgeving inzake gegevensbescherming in Europa. Het bepaalt de wettelijke grondslagen waarop persoonsgegevens mogen worden verzameld en verwerkt, en het geeft betrokkenen het recht om te weten hoe hun persoonsgegevens worden gebruikt. Om te kunnen voldoen aan Artikel 6 van de AVG, moeten bedrijven en organisaties duidelijkheid scheppen over hun privacybeleid, de betrokkenen informeren over het verzamelen en verwerken van hun persoonsgegevens, en ervoor zorgen dat zij zich houden aan de AVG. Overtredingen van Artikel 6 van de AVG kunnen leiden tot aanzienlijke boetes voor bedrijven en organisaties. Bedrijven en organisaties moeten dus verantwoord omgaan met persoonsgegevens en de rechten van betrokkenen respecteren.

Artikel 6 lid 4 AVG in Nederlands

Artikel 6 lid 4 AVG is een belangrijk onderdeel van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), die op 25 mei 2018 van kracht is geworden. Dit artikel legt vast dat persoonsgegevens alleen mogen worden verwerkt als er toestemming is gegeven door de betrokkene. In dit artikel zullen we dieper ingaan op de inhoud van artikel 6 lid 4 AVG en de belangrijkste aspecten van dit artikel bespreken.

Wat is artikel 6 lid 4 AVG?

Artikel 6 lid 4 AVG is een specifieke bepaling binnen de AVG die gaat over de rechtmatigheid van de verwerking van persoonsgegevens. Het legt vast dat persoonsgegevens alleen mogen worden verwerkt als er toestemming is gegeven door de betrokkene. Dit betekent dat de persoon waarvan de gegevens worden verwerkt, uitdrukkelijk toestemming moet geven voor de verwerking van zijn of haar gegevens.

Het doel van artikel 6 lid 4 AVG is om de privacy van personen te beschermen door ervoor te zorgen dat hun gegevens niet zonder hun toestemming worden verwerkt. Door deze bepaling te implementeren, wordt ervoor gezorgd dat organisaties transparanter moeten zijn over het gebruik van de persoonsgegevens van individuen en hen de controle en het beheer van hun eigen gegevens geven.

Wat betekent toestemming volgens artikel 6 lid 4 AVG?

Het begrip ‘toestemming’ wordt in artikel 4 van de AVG gedefinieerd als ‘elke vrije, specifieke, geïnformeerde en ondubbelzinnige wilsuiting waarmee de betrokkene door middel van een verklaring of een ondubbelzinnige actieve handeling hem betreffende verwerking van persoonsgegevens aanvaardt’.

Dit betekent dat toestemming:

– Vrij moet zijn: de betrokkene moet de vrijheid hebben om toestemming te geven zonder beïnvloed te worden door dwang of druk van anderen.

– Specifiek moet zijn: de betrokkene moet weten welke gegevens worden verzameld, waarom ze worden verzameld, hoe ze worden gebruikt en wie ermee werkt.

– Geïnformeerd moet zijn: de betrokkene moet goed geïnformeerd zijn over wat er met zijn of haar gegevens zal gebeuren, inclusief waarom ze worden verzameld, hoe ze worden gebruikt en wie ermee werkt.

– Ondubbelzinnig moet zijn: de betrokkene moet een duidelijke verklaring afgeven of een ondubbelzinnige actieve handeling uitvoeren waarmee hij of zij akkoord gaat met de verwerking van zijn of haar persoonsgegevens.

Belangrijke aspecten van artikel 6 lid 4 AVG

Er zijn verschillende belangrijke aspecten van artikel 6 lid 4 AVG die moeten worden begrepen. Enkele belangrijke aspecten zijn:

1. Toestemming is slechts één van de zes mogelijke rechtsgrondslagen voor de verwerking van persoonsgegevens.

2. Toestemming moet vrijwillig worden gegeven en de betrokkene moet de vrijheid hebben om toestemming te weigeren.

3. De betrokkene mag geen nadeel ondervinden als hij of zij geen toestemming geeft.

4. De toestemming moet specifiek zijn en alleen betrekking hebben op de gevraagde verwerking van persoonsgegevens.

5. Organisaties moeten de betrokkene voldoende informatie geven over de verwerking van zijn of haar gegevens, zodat de betrokkene een weloverwogen beslissing kan nemen over het al dan niet geven van toestemming.

6. De betrokkene heeft altijd het recht om zijn of haar toestemming in te trekken.

7. Als het gaat om verwerking van gegevens van kinderen, moet de toestemming worden gegeven door een ouder of voogd.

Veelgestelde vragen over artikel 6 lid 4 AVG

Hieronder staan enkele veelgestelde vragen over artikel 6 lid 4 AVG en ons antwoord hierop:

1. Wat houdt de term ‘verwerking’ precies in?

De term ‘verwerking’ verwijst naar het verzamelen, vastleggen, ordenen, opslaan, bijwerken, aanpassen, opvragen, raadplegen, gebruiken, doorgeven, verspreiden, beschikbaar stellen, samenbrengen, afschermen, wissen of vernietigen van persoonsgegevens.

2. Zijn er situaties waarin organisaties persoonsgegevens mogen verwerken zonder toestemming?

Ja, er zijn nog vijf andere rechtsgrondslagen voor de verwerking van persoonsgegevens, zoals noodzakelijk voor het uitvoeren van een overeenkomst en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

3. Wat gebeurt er als een organisatie persoonsgegevens verwerkt zonder toestemming?

Organisaties die persoonsgegevens verwerken zonder toestemming of zonder een andere geldige rechtsgrondslag, kunnen worden bestraft met een boete tot 20 miljoen euro of 4% van de totale jaaromzet, afhankelijk van welk bedrag hoger is.

4. Hoe kan ik als individu controleren welke persoonsgegevens van mij worden verwerkt?

U heeft recht op toegang tot uw persoonsgegevens en kunt daarom een verzoek om inzage indienen bij de organisatie die uw gegevens verwerkt.

5. Hoe kan ik mijn toestemming intrekken als ik dit later toch niet meer wil?

U heeft altijd het recht om uw toestemming in te trekken door de organisatie te informeren dat u uw toestemming intrekt.

Conclusie

Artikel 6 lid 4 AVG is een belangrijke bepaling binnen de AVG die de privacy van individuen beschermt door ervoor te zorgen dat hun persoonsgegevens alleen worden verwerkt nadat ze uitdrukkelijk toestemming hebben gegeven. Door deze bepaling te implementeren, worden organisaties transparanter over het gebruik van persoonsgegevens van individuen en krijgen ze de controle en het beheer van hun eigen gegevens.

Het is belangrijk voor organisaties om de betrokkene voldoende informatie te geven over de verwerking van zijn of haar gegevens, zodat hij of zij een weloverwogen beslissing kan nemen over het al dan niet geven van toestemming. De betrokkene heeft altijd het recht om zijn of haar toestemming in te trekken en organisaties moeten ervoor zorgen dat dit proces gemakkelijk en toegankelijk is.